1、打开word文档，我们单击主菜单“开始”，在其下拉子菜单“编辑”组中找到“替换”选项并单击，这时会出现“查找和替换”对话窗。如图所示：
2、在对话窗的“查找内容”处我们输入文档中需要添加格式的文字，比如“的”字，再把鼠标定位在“替换为”处。并单击“更多”选项，此时会出现扩展项。如图所示：
3、紧接着我们在出现的扩展项内容中单击“格式”选项，并在扩展项中选择“字体”项，这时会弹出“查找字体”设置对话窗。如图所示：
4、然后我们在“查找字体”对话窗中，我们给需要添加格式的文字设置一些格式，比如字体“红色”，加粗，添加下划线，下划线颜色“红色”等等（格式设置大家可自行选择），再点击“确定”按钮如图所示：
5、最后我们在“查找和替换”对话窗中点击“全部替换”选项，这时会弹出替换结果窗口，也就是说文档中需要添加格式的文字已全部添加相同的格式了。如图所示：
