1、节省会议旅费、时间大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。
2、提高开会的效率由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代古元影视表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和gy02会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
3、增加参加会议的人员在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，而使用视频会议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。
