1、成立专门领导机构
单位成立专门的清欠工作管理领导小组，由单位主要负责人负责计划和审批，分管负责人进行具体落实。
2、机构设置小组
清欠工作管理领导小组下面设合同法规组、追讨清欠组和风险控制组负责具体工作。
3、合同法规组
负责合同签订过程中的法律法规把关，和进行司法诉讼方面的其它事项。
4、追讨清欠组
负责进行相关款项的追讨清欠和现场调查评估，和追讨清欠过程中涉及的有关部门事项处理。
5、风险控制组
专门负责合同过程中可能存在的风险事项进行分析评估，制定合同项目每个过程的清欠应急预案。
6、清欠评估和应急预案
在项目合同签订的时候，就要把项目合同的相关可能风险进行评估，并制定相应的应急预案。
