1、邮件的标题要能准确清楚概况邮件的主题，要求简洁、易懂、便于查找。如果是汇报工作类邮件该怎么写标题才明确呢？直接写某月某日到某月某日的工作报告，收件人就一目了然啦。
2、正文称呼需注意一定要在正文开头对收件人进行称呼问好，建议用您好，看上去礼貌正式。既可以显示自己的礼仪，也避免抄送后给其他无关人员造成困倦哦。
3、邮件正文需要注意啥呢？简明扼要、条理清晰、重点突出，切忌长篇大论。如果邮件字数较多，容易给对方造成阅读障碍，因此尽量用最少的文字表达清楚相应的内容即可。
4、邮件结尾有需要注意什么呢？需要表达对对方的尊重，并清楚留下发件人的名字和具体的联系方式。目的是出现紧急问题可以第一时间联系到自己。
5、关于邮件中的附件。工作中常常需要发送文件，在发送多份附件的同时怎样才能让收件人一目了然呢？第一，附件名字一定要根据关键词简明扼要写。第二，同时能在正文中把附件贴出来最好都贴出来。
6、关于邮件收件人和抄送人的区别。收件人是受理这封邮件所提出的问题的人，需要给出反馈，而抄送人只需要知道有这回事就行，没有义务对邮件给予回复。当然，发送邮件后，收件人和抄送人都能收到邮件。
