1、首先打开qq邮箱，进去之后找到需要导入传真的邮件，双击打开之后可以看到发件人图像下面有四个灰色的图标，点击第四个图标（打印机图标）。第一个图标：新窗口打开（也就是重糕恍阏绯新再打开一个窗口阅读邮件）；第二个图标：添加邮件备注（以备以后查看邮件进度）；第三个图标：创建收信规则，把此发件人的邮件全部放在固定的文件夹，以备及时查看。
2、点击之后出现“打印机懋鲕壶迎基本设置”：基本页面布局及是否显示页眉页脚等。根据实际需要，勾选相对应类别。注意：传真只接受黑白色文件，彩色不要勾选，不然导入后的文件将看不到文字，全是黑屏。
3、设置完成后，点击“打印”，会出现导入传真确认窗口，这里我们点击“保存传真”、
4、打开传真软件窗口，在出现的传真“草稿箱”里找到刚刚导入的qq邮件。点击进去，对页面横竖显示调整以及保存。最后如要转发给签名管理员，右键选择“转发传真到内部用户”。
