1、实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确。
2、准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学；确保公文按照规范程序处理；确保公文收发规范。
3、精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好。
4、安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。
5、零差错原则，在公文处理过程中做到细心、留心、耐心，确保标点符号、行文体例、格式规范等无差错。
