1、首先，在电脑中打开Outlook2010，然后点击开始选项卡中的新建项目。
2、在弹出的菜单命令中点击会议，或按快捷键Ctrl+Shift+Q。
3、界面跳转到会议选项卡，在下方的收件人按钮后面的文本框中点击，输入要通知开会的人的邮件地址。
4、再点击到主题后面的文本框中，输入会议的主题内容文字。
5、再点击到地点后面的文本框中，输入本次会议的开会地点。
6、再点击开始时间后面日期的下拉按钮，在弹出的日期中选择年月日。
7、在年月日后面是时间的选择，点击下拉按钮选择开会的时间。同样的方法设置开会结束日期和时间。
8、最后在正文的文本框中点击，输入需要预先通知的事项，再点击发送按钮即可。
