1、现代办公设备使用技能。秘书的主要工作场所是在办公室，办公室的设备是秘书经常使用的工具，因此秘书应学习和掌握打印机、复印机、速印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动姒踔幌食办公设备和其他辅助办公设备的操作技能。
2、常用办公软件使用技能。计算机是办公室里的最主要的设备，而计算机的运行必须依靠软件。现代秘书必须学习计算机基础理论，掌握计算机操作系统的一般知识和技能，同时还要掌握微软办公软件的使用操作技能。
3、网络办公技能。秘书网络办公是指秘书应用互联网络技术和资源，基于网络处理各种办公事务。网络不仅具备了在线办公的技术基础，而且为在线办公提供了大量资源，包括互联网信息资源、网络即时通信等。
4、文案处理技能。秘书经常要从事文字工作，书法、速录、编辑、校对、印制、装订文件等便成了办公人员必不可少的基本技能。着重强调书法，虽然有电脑对文字的处理，但在会场布置、绘制板报、文字书写等工作上，漂亮的书法具有很高的实用价值。
