1、由公司开具需档证明，请当地人事管理中心向异地存档的人事管理管理中心发出商调函（调档函），如果档案在学校，那么档案就会先转入异地的人事管理中心（人才交流中心）。如果本人办理不了可以事前先和异地的同学、亲人、朋友先说好。
2、一般7天后，异地的人事管理中心（人才交流中心）就会收到学校的人事档案，如果档案在异地人事管理中心（人才交流中心），就跳过学校这一步；如果有同学或者亲人朋友代理可以代理去办。代理人持本人的相关证件（调档函、代理证明等)去当地的人才交流中心办理档案转出。
3、档案转出办理需要在申请办理的失效期之内，调档函上有说明，转出后异地人才交流中心会有一个调出函回执联，以表示档案已转出。两个都会有一个时效期，需要注意。
