1、已Word 2010 为例 ，打开文件——另存为
2、在工具——常规选项
3、在里面就可以设置打开文件时的密码 ， 修改文件时的密码 ，或者以只读的方式打开文档，
4、密码设置后，最好牢记，免得密码忘却，打开文档需要费时，打开文件时的密码 ， 修改文件时的密码可以相同，也可以不相同。确定
5、会再次弹出窗口，请再次键入打开文件的密码 ，请再次键入修改文件时的密码，最后保存。
6、来看一下效果，打开加密的文件 ，会提示键入打开文件所需要的密码
7、确定后，会再次弹出窗口 ，请键入修改文件所需的密码，否则以只读的方式打开
