1、编写的内容方面：编写的内容一定要全面，包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议内容等。对于会议的内容一定要记录准确，不可丢项落项。
另外，编写的内容一定要语句通顺、连贯，措辞严禁，严禁出现网络流行语之类的词句。
2、编写时间方面：开完会后一定要在第一时间内编写会议记录，最好是当天的会议当天编写完会议记录，因为开会难免会规定一些工作的完成时限。
3、编写完成之后一定要注意排版，突出会议主要内容，每个类别要单独列项，不可杂乱无章。
4、写完之后一定要先让领导看一下，领导签发后在下发给各个部门。有些会议上的重大决议是需要相关人员签字的，所以千万不要忘记签字，这是要留作档案的重要文件。
5、因为公司会议为一个公司的重大事件，尤其是公司高层的会议，更是要做好保密工作。所以在下发会议记录时一定要做好记录，印制会议记录的份数、下发的人员名单也要记录，以防日后出现会议内容泄露后有据可查。
