Excel:下拉菜单帮你解决重复输入的困扰。

 时间:2024-10-12 17:16:32

1、步骤1:准备要生成二级菜单的数据,选中数据并按住键盘上的"CTRL陴鲰芹茯+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中点击 "定位条件"稆糨孝汶;。定位条件中选择"常量" ,去除掉无效数据,也就是空白的单元格。

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2、步骤2:接下来对选择的数据区域定义名称,方便我们后面编辑菜单时进行引用,单击公式选项卡中“根据所选内容创建”名称(名称管理器),勾选首行确定。然后我们打开公式菜单下的名称管理器就可以看到我们刚才定义的四个部门名称了。准备工作完成!

Excel:下拉菜单帮你解决重复输入的困扰。

3、步骤4:首先我们现在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,这个想必大家经常用到吧。ok,数据菜单下的数据验证,验证条件的允许中选择“序列”,来源选择我们数据表中地区。点击确定完成。

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4、步骤4:重点来啦,这一步骤我们将建立二级菜单,选择需要建立的二级菜单的区域,同样是点击数据有效性, 有效性条件选择序列,来源的地方输入公式:=INDIRECT($A2)

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