1、首先，当面临修改的是一篇文章时，首先我们要先选择在Word文档里新建空白文档，然后将文字复制粘贴上去。如果你就是在Word写的，那直接打开文章即可。
2、上面示例图片的文章现在就是排版不清晰的，给人视觉不佳。为了让排版更清晰，视觉效果更好。我们先鼠标选中全篇文章，一定要是全篇，包括大标题。
3、然后，在电脑上面的任务栏中找到页面布局，点击页面布局---页边距---自定义页边距，会弹出下列对话框。
4、在页边距对话框里，对上、下、左、右的数值进行设置。通常正式、规范的文档我们都选择上下左右各1.5厘米，有的电脑单位是毫米，直接输入15mm即可。
5、最后我们的文章在A4纸上就排版好了，后面再稍微修饰下段落间距、字间距就可以了。
