1、(一)普通介绍信，用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写XX等X人")。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上"请接洽"、"请予协助"、"此致敬礼"等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章，
2、带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。样本格式：介绍信XX地方团委(转入)：现介绍XXX同志系中 团员，由XXX去XXX，请接转组织关系。团费缴到X月份
X年X月X日(学校团组织盖章)
