1、当我们制作完成值班表，在打印之前要先预览一下，保证效果是我们想要的，防止打印出来的文件有问题，浪费纸张。点击菜单栏顶部的“打印预览”窗口，打开打印预览界面。
2、在打印预览中可以看到，有些单元格没有被显示出来，这个时候可以通过设置边距来解决，如果表格比较宽，设置边距也不能解决问题，只能是选择横向打印了。
3、在“打印预览”窗口中，选择顶部功能区域的“横向”即可完成横向打印设置。
4、这个时候可以看到，所有的单元格都显示出来了。但是因为表格是靠左显示，所以没有显示在页面中间部分，这样看起来不美观。
5、这个时候，我们点击顶部功能区域的“页面设置”，在打开的页面设置窗口中选择“页边距”选项卡，进行设置。
6、在打开的 “页边距”界面中，有个“居中方式”，在这里我们勾选“水平居中”，点击“确定”按钮后，即可将表格居中显示。
