access设计财务系统软件带报表功能

 时间:2024-10-25 15:56:08

1、下载文件后打开就是设置基础类,如图这里要说明就是结转分配科目表:就是权益类。其它点进去根据字面意思填就行,有必填的会有提示!

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2、接下来是操作类,也是必填事项。根据里面的内容把凭证按要求填进去,特别是年份与月份,这些会关联到报表。不要填错了,因为没有代码不像金蝶可以固定。如图

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3、接下来是报表类,前面两样都填好后,可以在这里生成报表(记着前面一定要保存)。这里花的时间很长,特别是设计样式又要简单又要好看。点击会提示查询月份,意思就是你要查询哪个月。比如1月份,你就输入1就可以。

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4、比如报表里面的科目汇总表,如图

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5、数据类意思就是可以把之前的所有记录汇总并导出成excel方便有表格上更改。access是数据库类比较难操作,所以有这么一个功能。如图

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6、辅助类这个功能是为了方便结转使用,因为无法像金蝶那样1月底数据自动到2月初,但2月初数据又是必填数据。所以做了这个,可以生成2月初数据,然后复制粘贴就可以,减少录入工作量。如图

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