1、整理需求
了解自己需要什么，如日常办公可能需要的功能、软件的稳定性及安全性等；同时需要整理自身情况，如使用人数、可能的同时在线人数、存储空间大小、服务设备基本概况等。
2、存储功能
安全存储对比其它来说所占地位还是比较重的，不仅要达到服务器加密存储（如军工级的AES-256加密方式）；同时还要具备传输过程的安全加密（如网银级SSL加密方式）；除却服务端和传输端的加密，最后就是本地文件的加密功能，如云盒子把缓存在本地的文件进行加密，能够确保存储在个人电脑中的数据不被轻易盗取。
3、分享功能
集中授权利于文件的管理和安全，且便利的授权方式缩短了管理员的操作时间及减少错误率的发生。文件的授权管理总体可分为只读、可写、全权限等，当然也有些为了操作便利会添加如云盒子中的不可见、文件夹受限制等权限。
外链的授权分享则包括基本的只读、可写权限外，还可包括时间限制、下载次数限制、只可查看本次登录上传的文档、同名文件自动编序等。
4、协作功能
日常协作除了文件的共享外还包括沟通协作，前面已经提及分享，这里就重点说一下沟通中常见的会议及审批协作等。不仅需要具备一对一的即时通讯功能，同时还需要拥有多人沟通的平台，有点类似于软件中集成了企业QQ，且这个沟通工具需要与网盘中的文件相呼应，就如云盒子企业网盘。
审批流程在一些OA上比较常见的，不说达到那么面面俱到，但一些日常如请假，报销款项，文件审批等都能做到就好。
