1、获取招标文件后，第一时间详细阅读招标文件，提炼各重要节点。比如，开标时间，有些项目开标时间急，如何按时保质的完成投标文件很重要。开标不能延误，在此过程中，充分预计投标文件制作时间、授权代表出差时间、标书快递时间等，第一时间做到心中有数，避免多个项目投标或是临时突发事件导致项目投标时间来不及。投标保证金或银行保函的交纳/办理时间，均需在开标前完成，需要协调公司财务人员的办理进度；部分证书过期失效的，及时处理进行更新；
4、投标文件的详细编写根据投标文件的框架目录，进行投标文件的详细编制。一般商务和报价文件均有指定的格式要求，按要求填写即可；技术部分涉及产品技术方案、项目实施方案、管理方案、进度计划、验收方案、培训计划、售后服务方案等，此部分的内容一般为企业自拟，这就要求标书编制人员在熟悉产品、充分了解公司运作流程的前提下进行综合评估编写，不需要太花哨的文字，但需要图文并茂体现公司的研发实力、人力情况、流动资金、仓储能力、制造和服务能力等。投标文件即要符合实际，也要满足或优于招标文件要求，体现出投标产品能做到，服务能跟上的履约能力情况。
5、投标文件的整体完善及检查投标文件的整体合并及完善、检查，这里除了细心还是细心。完善不仅仅是要求投标文件做完了，还要做到产品优良、服务满意等合格标准；检查不仅仅是检查招标文件要求的内容有没有遗漏，从大到框架目录，小到个别字眼均需要检查细致。比如公司名称不能出错，哪怕错一个字也不行；投标日期不能超出本项目的报名至投标截止时间之内；法定代表人或授权代表的身份证号码和年龄不能出错；检查页眉页脚的准确性，特别是页码是否连续等。完善及检查投标文件时，必须要根据澄清/答疑等补充文件进行检查。避免投标文件出现重大缺项导致废标。
7、开标一定不能迟到。
