1、在SPSS软件中有两种视图，一种为变量视图，主要是对数据名称、类型、标签等进行定义。一种为数据视图，就是对具体数据进行直观展示。
2、在数据视图界面，将鼠标置于任一位置可以直接输入数据或者文本信息。
3、通常情况下我们先在变量视图进行操作，规定好数据名称、数据长度、值字段类别、测量类别等。通过先期的规范，后期数据输入就很简洁统一，方便了下一步的数据分析。
4、如果想要对数据进行排序，直接选中需要排序的标准列，点击右键，选择升序排序或者降序排序即可。
5、如果数据量过大，我们可以不在SPSS软件中输入，可以导入外部EXCEL中的数据，导入完成之后再在变量视图中进行数据规范化操作。
6、在数据录入完成之后，我们一定要记得及时进行保存。在菜单栏依次点击“文件”、“保存”/“另存为”/“保存所有数据”即可。
