打印区域怎样随数据的添加自动扩展

 时间:2024-10-17 08:12:31

1、如图,在页面布局中设置了打印区域,打印时只会打印选中的区域。

打印区域怎样随数据的添加自动扩展

2、如果紧挨着打印区域增添了数据,系统不会自动把增加的数据算在打印区域内,在打印标识线以外的数据不会打印出来。

打印区域怎样随数据的添加自动扩展

3、打印区域随数据的添加能不能自动扩展呢?先按Ctrl+F3键打开名称管理器,这里已经存在一个已经定义为Print_Area的名称,点击选择它。

打印区域怎样随数据的添加自动扩展

4、在最下面的引用位置中输入公式=INDIRECT("A1:D"&MATCH(9E+307,Sheet2!$A:$A)),然后点击关闭按钮。

打印区域怎样随数据的添加自动扩展

5、这时会弹出提示框,询问是否保存对名称引用的更改,点击是按钮。

打印区域怎样随数据的添加自动扩展

6、回到工作表,可直观看出打印区域已经扩展到很多页,这时增加数据会包含在打印范围内,超出一页会打印到下一页。

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