1、第一步，首先来看看下行文，也就是上级单位发来的文件，我们只需要做到上传下达。那么我们只需要给主要领导批示处理意见，再提交给相关人员处理就行了。依照下图，第一行给主要领导签批意见，剩下的给相关的处理人填写意见。
3、第三步，我们知道，下行文是上级单位发来的文件，那么该文件已经有一个文件编号，所以我们要在流程表格上方增加一格“文件编号"。我们收文回来，自己还要重新编排一个内部的编号，所以还要增加一个”自拟编号“。
5、第五步，我们现在说的是下行文，那么上行文呢？上行文也基本可以按照这个格式，只不过流程是起草人起草→文秘审核→各级分管领导审批→主要领导签批。与此同时，上行文只有一个文件编号。另外，”钝鸵捎貌收文日期“也应改为”拟文日期“
