1、创建差旅费用报销的科目：通常包括交通费、食宿费、市内交通费等。可以根据企业的具体情况进行设置；
2、登记差旅费用的原始凭证：原始凭证包括行程单、火车票、飞机票、住宿发票等，要求凭证真实、完整、准确；
3、根据原始凭证对差旅费用进行核算：根据员工的出差行程、交通方式、住宿地点等核算差旅费用，并将费用核算结果录入分录；
4、按照科目分录对差旅费用进行分录：将差旅费用分别分录到对应的科目中，如将住宿费用分录到“住宿费”科目中；
5、对差旅费用报销进行会计审核：经过会计人员的审核，核对凭证是否真实、完整、准确，以及费用的核算是否规范。
