1、记录谈话地点，如某某公司某某会议室等等。
2、记录谈话时间，记录时间要具体的时间点，如某年某月某日某时某分。
3、记录谈话人，具体的要记录谈话人的姓名、单位、职务等详细信息。
4、记录被谈话人，即约谈人。同样要详细的记录谈话人的姓名、单位、职务等详细信息。
5、记录人。同样要详细的记录谈话人的姓名、单位、职务等详细信息。
6、记袄嬖艽蛞录谈话的主题及谈话内容。谈话内容要详细记录问题及被谈话人的答案。切记最后要询问被谈话人是否有需要补充的内容。
7、被谈话人确认签字，如果记录的页数较多，需要在每一页上签字。并在每一页的谈话内容上按下手印。
