Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

 时间:2026-02-14 08:34:15

1、输入以“0”开头的数字

   默认状态下,以“0”开始的数据,在单元格中输入后却不能正确显示,此时可以通过相应的设置避免出现这种情况;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

2、其方法是,选择要输入如“0101”类型数字的单元格,然后打开“设置单元格格式”对话框;单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“文本”选项,然后单击“确定”按钮即可;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

3、输入11位以上的数字

    在Excel表格中输入11位以上的数字时,单元格中将显示如“1.23457E+11”的格式,还是需要将单元格设置成“文本”格式才行;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

4、个人建议

    另外,还可直接在数字前面先输入一个英文单引符号“'”将其转换成文本类型的数据,然后再输入11位以上的数字即可;

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5、在多个单元格同时输入数据

    如果多个单元格中需要输入同一数据时,采用直接输入的方法其效率会比较低,此时可以采用批量输入的方法;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

6、首先选择需要输入数据的单元格或单元格区域,如果需输入数据的单元格中有不相邻的,可以按住【Ctrl】键逐一进行选择,然后再在其编辑栏中输入数据,完成后按“Ctrl+Enter”组合键,数据就会被同时填充到所有选择的单元格中;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

7、个人建议

    一般情况下,输入数据后按“Enter”键即可确认输入,但是一些特殊情况却需要按“Ctrl+Enter”组合键才能达到输入的目的;

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8、在多个工作表中输入相同数据

     当需要在多张工作表中输入相同数据时,首先选择需要填充相同数据的工作表,若要选择多张相邻的工作表;

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9、可先单击第一张工作表标签,然后按住【Shift】键再单击最后一张工作表标签;

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10、若要选中多张不相邻的工作表,则可先单击第一张工作表标签,然后按住【Ctrl】键再单击要选择的其他工作表标签;

Excel表格中输入数据时,应该注意点什么?

11、个人建议

    在已选择的任意一张工作表内输入数据,则所有被选择的工作表的相同单元格均会自动输入相同数据。

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