1、首先我们启动电脑上的其中一篇wps文档，然后点击“wps文件”，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文件”这个选项，然后在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项。
2、点击了“文件加密”选项后会弹出一个新的对话框，此时在这个对话框中输入“打开文件密码”以及“再次键入密码”，注意密码必须统一一致，然后点击确定就可以了。
3、wps文件打开的密码设置好之后，我们需要关闭文档。此时在关闭文档前，应该先进行文件保存，具体文档保存的方法如下图所示。待保存成功了，然后再退出这个文档。
4、当我们想把刚才加密过的wps文档打开的话，我们点击该文档，然后就会弹出如下所示的页面，此时键入刚才我们设置的那个密码，然后点击确定，就可以成功打开了。
5、当然，如果你想让这个文档的密码安全度更高的话，此时还可以再多设置一个共享文件密码。就是按照刚才的步骤打开文件加密的页面，然后再输入“修改文件密码”和“硼讷侍逖再次键入密码”这俩个选项，然后点击确定即可。在这里输入的修改文件密码可跟第一次输入的打开文件密码一致，也可以是不一致的。
6、当我们点击确定后，退出文档前，记得也要保存一下。然后再打开刚才的文档，我们就知道除了要输入第一次所说的打开密码，还要再输入另外一个修改密码，如果不输入这个修改密码的话，文件只能以“只读”的方式打开，而没办法进行修改哟。
