1、在工作表的首行位置输入所有字段名称作为标题，如下图所示：
2、选中任意字段，然后在菜单中依次点击“数据”——“记录单”。如图所示：
3、如果列表题全部以数字显示，或者当前区域只有列标题而没有数据行，Excel会自动弹出如下图的警告：
4、这个警告是提示Excel无法自动识别列表标签的，但这样的警告信息并不影响“记录单”功能的使用，无须担心，因此点击确定即可。
5、在弹出的对话框中，用户可每条记录的输入相应的字段信息，不同字段的文本框之间可以用“Tab”向下切换。
6、所有信息输入完成之后点击“新建”按钮或者<Enter>即可将信息添加至工作表中，如下图所示：
7、用户可以通过记录单的对话框中的“上一条”“下一条”按钮浏览或者修改之前的数据记录。
