1、掌握领导的进出单位时间和规律。
掌握领导进出单位的时间，可以帮助你在合适的时间去拿文件或送文件。一般我们都愿意领导不在办公室的时候去去文件，所以最好是在领导就餐或开会的时候再去拿或送。
2、和领导确定一个批示文件放置的位置。
领导办公室文件可能有很多，为了防止文件的混乱，避免拿错文件，所以要和领导确定一个批示完的文件放置的位置，以后就直接看确定的位置有无文件即可。
3、一天可以去1-3次查看领导是否有批示完的文件。
领导批示文件可能没有固定规律，这就要求你要在一天中的早上上班、下午上班或中途去领导办公室看看领导是否有批示完的文件，防止一些文件批完，未能及时拿而耽误事儿。
4、及时将紧急的文件送给领导。
一些紧急的文件要及时送给领导，防止因为将文件遗漏在自己手中而耽误事情和时间，所以只要有文件就及时传给领导审批。
5、随时做好应急准备工作。
有时候，一些着急的文件需要外发，领导联系你的时候，你就要随时做好去接文件的工作，防止因为自己的原因耽误事情。
6、如果你担心遗漏文件可以在领导开会时候再去检查。
有时候，你早晨去看没有批阅的文件，但是为了防止遗漏，耽误事情开展。最好是在领导不在办公室的时候再去仔细检查一下是否有。有的时候领导事情比较多可能会将文件放错位置，这个需要你去检查。
7、最好不要在领导在办公室会客、开会等情况下去取送。
一般我们都希望尽快完成手头承担的工作，但是遇到领导在办公室会客、开会等情况下，最好不要进去，因为可能让领导反感。
