1、首先我们需要准备一个邀请函模板以及一份联系人名单，如下图所示；
2、在Word文档中，我们点击邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导；
3、这时候右侧弹出下拉选项，我们根据实际需要选择邮件类型，再点击下一步：开始文档，这里我以信函为例；
4、然后我们再选择使用当前文档，再点击下一步：选择收件人；
5、来到下一页，我们点击浏览，弹出选择数据源对话框，我们选择刚才准备的Excel名单，点击打开即可；
6、这时候弹出选择表格对话框，我们点击确定即可；
7、这时候弹出邮件合并收件人，我们直接点击确认即可；
8、然后我们再选择邮件-插入合并域--姓名；
9、我们再点击预览结果，点击后面的前后按钮翻页即可。
10、然后我们再点击邮件--完成并合并--编辑单个文档；
11、这时候弹出合并到新文档对话框，我们选择全部，点击确定即可。
