1、首先需要提前（至少半年）联系主办方，询问参展事宜。及时报名交订金。因为有些公司是之前参展过的，当时的展会期间就已预订了下次的展会。所以对于未参加过广交会的小公司一定要及时报名。
2、接下来主办方会给每家参展商划分区域，确定展会位置和面积，每家公司确认好自己的场地，再交一部分订金就可以开始着手布展了。
3、作为参展的小公司，接下来需要联系展会设计商和搭建商，不过一般的展会搭建商都包括设计这一块的。当然在展会开始前也有很多搭建商会主动联系公司寻求合作，从中选出一家合适的也是可行的。
4、公司内需要提前两个月把参展的产品准备好，参展的产品一定是质量好的，做工细的，或者是行业内的新产品。同时还需要准备公司的宣传册，手提带或者是吸引人的小礼品。最好再准备一些招待客户的糖果。
5、如果产品单一，也可提前设计一些活动，增加人气，吸引围观。之前展会上有卖榨菜的小企业通过快板表演顺利拉到不少大客户呢。所以公司不论大小，只要产品有卖点，就会有生意。俣糸诈萱展会上人多，萝卜青菜各有所爱，也许你的产品就适合一些公司的需求呢。
6、展会开始前，需提前两天到展会现场进行布展。布展好之后把展厅全部打扫干净，等展会开始，全力以赴的迎接客户。
