如何让公文简洁明了

 时间:2024-10-21 08:18:48

1、开门见山是有必要的,写公文不必如同写文学作品一样,还需要做一个什么铺垫或者设置一个谜,我们只需要开门见山的写明公文的内容就可以了。

如何让公文简洁明了

2、对于一些简称要规范化,凡不是人人周知或只是在特定范围内知晓的简称,在首次出现的时候都要用全称,以后再出现的时候就可以用简称了。

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3、可以多用陈述句,公文是实用性极强的一种文体,为了直接说明情况,提出要求,这就需要公文中常用陈述句,因为这种句式可以增强语言的表意功能,并且让人一看就明白。

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4、要围绕主题写作,公文的实用性要求用语腱葱炙尕言的时候要讲究效率,不要写了一大段文字,别人看后还不知道要表达的内容是什么就不行了。所以,每一句话都要围绕主题来写。

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5、在公文写作当中可以采用句子成分共用的形式,以避免很多重复的词语出现,这样表达也显得更为简单明了。

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6、多修改是一个必要的程序,不管是多简单的公文,在写作好了以后一定要多修改几次,不仅看有无错别字,也看文句和语句的表达是不是达到了简洁明了。

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