1、打开Outlook；
2、点击"File" --> "Clean up Tools" --> "Archive";
3、"Archive"界面显示如图；
4、勾选"Archive this folder and all subfolders:"选项，然后选定需要备份的邮件夹子，一般就是将整个Inbox备份咯；
5、在"Archive items older than:" 这个选项里面可以填一个日期，然后直接就把这个日期以前的邮件都备份起来；
6、在"Archive file:"这个选项里，选择你要备份的邮件的电脑路径，以及给备份的邮件夹子起一个名字，文件后缀名是pst，点击"OK"，邮件就被备份在本地了；
7、如果想看备份起来的邮件，很简单，点击"File" --> "Open & Export"选项，然后选择"Open Outlook Data File"选项；
8、然后选中之前备份的邮件名，打开就可以看到备份的邮件了
