1、启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
2、在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
3、如下图所示
4、将光标移至文本框中，直接输入你的批注
5、添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
6、如下图所示，选择【更改用户名】
7、出现如下图窗口
8、只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可
9、这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令
10、此时，【修订】按钮凸出显示如下图
11、这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
