定期对目标执行人的目标执行情况加以追踪,并检讨其成果,是各部门主管与公司目标管理推动部门的一项重要工作。
那么到底该如何进行目标管理的追踪,或者说怎样的目标追踪才有效呢?
对目标执行状况的追踪与检讨,必须拥有“预计目标”与“实际完成”两项数据资料。在实际的追踪目标执行过程中,应该由目标执行人定期将工作实际的进度和检讨结果填列于目标卡,送直属主管查核后发还;或者另行填写目标管理追踪单,—份由下属自己保存,—份送直属主管核查,—份存总经理室以便综合检讨,并呈递最高管理层参阅。
为方便目标的追踪与检讨,通常将目标管理的实施时间与企业的会计作业时间相对应。这样,就可以将目标执行成果与财务报表揭示的有关结果和状况〔如利润、销售业绩、费用、存货等)直接进行比较,即可达到追踪与控制目标进度的目的。
需要注意的是,对下属所填的目标追踪单或目标卡,上级主管必须详加审阅,深入研究下属在目标执行过程中遇到的问题,并及时给予指导和协助。同时,在目标管理推行过程中,必须建立有效的反馈系统,定期、及时地将目标执行情况向上级主管报告,以便上级主管对下属的工作进度及成果进行有效的追踪与检查,得知目标是否发生偏离,达成是否有困难,以及是否有必要采取一些纠正措施,甚至对目标进行修正等。
