1、把公司所有的职位按部门整理出来。其实每个公司都自己的通讯录，稍作修改即可。如下图，董事长为第一级，总经理为第二级，各部门经理为第三级，其他人员为第四级。
2、选中我们整理的职位信息，也就是上图中的B2：B22单元格区域，并复制；
点击【插入】选项卡中的【SmartArt】按钮
3、在选择SmartArt图形窗口中选择【层次结构】页面，选择【组织结构图】，最后点击【确定】；
4、上面的操作生成了一个组织架构图框架，接下来就填充内容，【在此处键入文字】下面，鼠标拖动全部选中，然后删除，再把复制的职位信息粘贴过来；
5、然后用Tab键调整职位级别，点击“总经理”按1次Tab键，这样总经理就变成了第二级，再依次点击第三级的职位，按2次Tab键，其他职位按3次Tab键，这样一张简单的组织架构图就完成了；
6、点击【设计】选项卡中的【更改颜色】按钮，可以选择一个样式；
7、也可以在【格式】选项卡中设置自己喜欢的颜色、字体等等。
