1、对人力需求进行分析整理，确定是举办综合类专场还是单类别专场，比如“XXX公司专场招聘会”、“XXX公司IT人才专场招聘会”。
2、组建专场招聘会筹备组织，做好人员分工，比如专场总统筹、场地安排、宣传、现场协调等，明确责任。
3、联系和确认场地，场地选择尽量在人员密集、交通便利的地方(人才市场、酒店等)，最好实地查看场地，做好场地合理规划，比如怎样合理摆放座椅、怎样控制人员流动、在哪里设置安静的面试区、资料整理区等。
4、进行费用预算与借支，并做好费用支出记录。
5、宣传推动，招聘会效果好不好，宣传推动很重要。在专场举办前15天左右将专场信息通过网络、招聘网站、宣传页、微信平台、现场条幅等方式宣传造势。
6、资料和物品准备点检：提前将专场所需的职位海报、各类窗体、文具等准备到位，比如与会登记表、空白简历表、录用人员信息登记表、纸笔、活页夹、文件袋、胶带、指示牌等。
7、提报面试主管和与会人员信息，并与专场举办前一天再次联系确认，并告知乘车时间、地点等信息。
8、提前做好餐饮、车辆等后勤保障，若场地在酒店需要提前确认是否提供餐饮、物品损坏处理、费用结算等事项
