企业会议通常人们会想到，大家围在会议桌旁边，开始会议。地区的分公司，都要到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业，大量的成本，给企业带了极大的负担，减少成本，提高工作效率，给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能，无论你在什么地方只要能够上网，就可以通过网络，使用全时视频会议软件就能够与公司总部联系。
使用视频会议系统，远程与总公司联系，有重大的事件，能够及时的沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。
视频会议可以实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，仿佛是在一个房间里交流，达到最有效地沟通。
只需要一台联网的电脑或者仅仅一部手机，无论咖啡厅、机场、商场、公园，全时视频会议，随处都是会场。
