Excel 如何设置及利用错误检查功能

 时间:2024-10-13 02:48:13

1、错误归类:如果单元格粝简肯惧内容被检查出错误,会在左上角用颜色标出(默认为绿色),点击被标的单元格,会出现感叹号的按钮,显示出应对错误的各项操作。但有时候,一些正确的地方也会被误判为“错误”,比如序号列使用点号、合计行与上下公式不一致等,对我们造成了干扰。

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2、打开“错误检查”设置窗口:一种方法是点击被标出错误的单元格——点击左侧感叹号按钮——选择“错误检查选项”。另一种方法是点击“文件”选项卡——点击“选项”——弹出窗口点击“错误检查”。

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3、取消错误显示:如图所示,在被标注的单元格右侧点击感叹号后会有“忽略错误”选项,可以忽略当前单元格的本次错误。如果想要关闭所有的错误提示,可在“错误检查选项”窗口取消勾选“允许后台错误检查”。

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4、改变错误标注的颜色:系统默认用绿色标注检测出的错误,颜色不够鲜艳明显,用户可以在“错误检查选项”窗口,将错误指示器的颜色调成更显眼的颜色,比如红色,效果如图所示。

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5、自定义错误检查规则:在“错误检查选项”窗口,可以勾选哪些条件会被标志为错误,这是根据个人及工作需要进行更改的。当我取消勾选“单元格中的数字与数据有效性不符”时,章节列的错误标志也就消失了。

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6、总结:使用Excel时,提前设置并利用好“错误检查”功能,才能更有效更准确地起到查漏补缺的作用。

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