1、简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向。
2、简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向--最好和教授的研究一致，至少不要风马牛不相及。
3、表达对教授研究课题的兴趣；你写信给人家，人家就知道想你干吗了，所以没必要再很直白的说，我要申请奖学金之类的话。
4、最好不要加附件，如果加的话也不要用word，转换成PDF。一方面显得正规，另一方面不会有病毒。
5、如果你有一定的研究背景，可以和教授聊聊他的研究或他的论文、著作，让他知道你对他有了解。还可以虚心求教一二，或者提出一些自己的想法。
6、期待对方的回复。
7、试探性问一下你想要知道的问题，切勿直白。
