1、打开相应的Excel表格，选中所要打印的区域。
2、点击“文件”菜单，选择“打印”。
3、出现“打印内容”对话框。在打印机“名称”中选择与电脑相连接的打印机名称，在“打印内容”中选择“选定区域”，在“打印份数”中填入所要打印的份数（默认打印份数为1份）。
4、点击“打印内容”对话框右上角的“属性”，出现打印机属性对话框。点击”基本设置“选项卡，在“页面尺寸”中选择“A4”，在”打印方向“中选择”纵向“（但打印内容中列数过多、纵向打印不能显示所有的列时，应选择”横向“），点击”确定“。
5、点击“打印内容”对话框左下角的”预览“，则页面上出现选定区域打印出来后的效果，可依照此预览效果对Excel表格进行格式、内容的检查。
6、在“打印内容”对话框中点击”确定“后，打印机即开始对Excel表格中的选定区域进行打印。
