1、打开PPT，建立空白演示文稿。
2、点击插入选项卡下插图组中的SmartArt。
3、在打开的选择SmartArt图形窗口中，点击左侧的流程类别，在右侧列出的表示流程关系的SmartArt图形中，有种类型都可以满足进度图的外观要求。
4、选择其中一种样式的图形，点击确定即可插入到幻灯片中。
5、在图形左侧打开的文字输入框中输入表示进度的阶段和要求。
6、接着，给所有步骤的形状都设置为相同的颜色。
7、如果要表示某个阶段已经完成，则可以使用黑色或灰色予以不同标注。
8、而如果要表示正在开展的阶段，又可以使用另外的颜色予以标注。
