分享几个经常用到的word文档技巧

 时间:2026-02-21 19:36:09

1、如何即刻定位指定页码

如果我们正在编写上百张的文档,然后检查的同事告诉我们第多少页出现了错误,我们是不是得移动鼠标拼命下拉到某个页面呢?这个办法不仅定位不精准,还耗时费力,毕竟有时候面对的真的是几百页的资料。那么有没有简单高效的定位方法呢?跟我来。

首先,打开word文档,按下组合键CTRL+G后在弹出的窗口直接填写需要定位的页面后点击确定就可以啦,如图。

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2、如何删除文字底纹

也许有人曾经和你说过,要删除文本底纹需要点开格式,然后点击删除blablabla几个步骤,但其实并不需要那么麻烦,我们只需要点开“开始”,找到“突出显示”后选择“无”即可,如图。

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3、如何分栏

有时候我们到网上找资料的时候,会发现有一些文本它是分成两栏或三栏的,又整洁又好看,非常方便阅读,那么在word文档中是如何实现分栏功能的呢?请看下图。首先将鼠标定位在需要分栏的文本处,点击页面布局-分栏,然后根据需要选择分栏的数量即可,如果供选择的栏目不符合自己的需求也可点击更多栏目进行自定义。

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4、如何生成目录

生成目录是我们经常会遇到的难题,无论是学校需要写论文的学生老师,还是公司需要作报告的职员,我们都离不开需要制作目录。但很多人都觉得制作目录很难,步骤记得就是那样简单来回几步,但一到了自己实行操作的时候目录却总是无法生成,接下来,就教大家一个简单的生成目录的方法,首先点击视图,找到大纲,根据文本内容设置目录级别,这里可以按ctrl键一键设置,然后关闭大纲,将鼠标定位在文本开始处点击插入空白页面,选择引用中的目录功能后点击自动生成目录就可以了。具体操作如下图。

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