电脑中的工作文件应如何进行保存,方便使用

 时间:2024-10-13 05:51:52

1、工作电脑多分3个赢棱殄蕹盘,C盘系统,D盘工作资料,E盘个人资料。

2、D盘的工作资料可按年份制定几个文件夹,比如2011年,2012年,2013年,足饶戽沸每年1个文件夹。

3、每个年份的文件夹,可以根据工作内容,制定不同的文件夹,并进行编号,比如 1客户资料,2合同,3会议材料,4资料,重要的序号排在前面,这样可以很方便找到。

4、在桌面搞个临时文件夹,平时一些中间过程的材料可以放在临时文件夹中,临时文件夹每半年从桌面移到工作资料盘中。

5、每个月把工作资料在U盘或移动硬盘进行备份,安全第一,万一硬盘烧了就完了。

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