1、确定无用的文件。如果某些文件在你未来生活中已经不能起到任何作用，那就直接全部删除。如何确定这个文件对你的未来生活不起作用呢？
原则一，这个文件你随时可以通过网络下载，而且在不断更新，比如某些软件安装包；原则二，文件本身具有时效性，过期后失去实用价值，比如你为某个活动准备的参考资料；原则三，对你个人来说，失去保留意义，比如曾经下过的小电影；
2、确定有用的文件：我们需要按照自己的习惯来分门别类，但基础哲学是方便取用。所以即便你把它们整理得再井井有条、再漂亮好看，如果无法高效取用，都没有卵用。
3、无法确定的文件：无法确定是否删除的文件，要么具有纪念价值，要么有我们无法丢弃的回忆，我们可以直接使用百度云等云盘进行储存，在云盘中直接建立一个文件夹，并把无法确定的文件分类放入其中。不论你是按照类别分类还是年份、月份分类，一定要确定今后需要的时候能够立马找到相应的文件。
4、在按照自己的逻辑分类的同时，我们可以给文件夹或文件设定强记忆的关键词，并按照相应关键词进行搜索。
