1、准备工作：1、打印机和电脑开机；2、确保打印机和电脑数据线已进行连接；3、打印机内放入需要扫描的纸张。完成准备工作后，电脑上点击开始菜单并指向所有程序。
2、所有程序中依次展开对应的文件夹，最后运行扫描程序Client Tool。
3、打开扫描客户端程序切换到扫描，点击首选项，首选项内设置原稿尺寸（放入A4纸张选择原稿尺寸为A4，以此类推），方向按照打印机内放入的纸张方向进行选择（必须对应），完成点击确定。
4、点击快速扫描设置，其中设置输出名称、文件格式和质量，一般只需要设置文件扫描后的格式即可，格式包含图片的多种格式或pdf格式。
5、完成首选项和快速扫描设置，点击文件夹图标进行扫描到文件夹，通过选择扫描的保存路径即可开始扫描；其次，直接扫描成pdf格式点击pdf图标即可。
6、总结完成准备工作；设置首选项和快速扫描设置；完成以上工作点击扫描到文件夹设置保存路径，或者直接点击扫描成pdf格式；完成扫描。
