1、首先这里使用的是PPT2013版本，打开新建空白PPT后，在编辑页面空白处右击——选择设置背景格式，也可以点击设计——点击设置背景格式，都可以进入到设置背景版面。
2、第二，纯色填充。在PPT右侧的设置背景格式版面中点击选择纯色填充——点击颜色右侧的颜料桶旁边的下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中可以从主题颜色、标准颜色、其它颜色或者取色器中选择一种颜色，如果使用取色器的话PPT中要有图片，这时可以点击取色器选择图片中某一部颜色——设置透明度——这时设置的背景是当前幻灯片的背景，如果想所有幻灯片都使用就点击：全部应用。
3、第三，渐变填充。点击选择渐变填充——可以选择预设渐变，也可以自定义，自定义的话，点击类型选择渐变的类型——设置渐变的方向——角度（只有线性类型才可以设置角度）——设置渐变光圈，按住鼠标拖动选择位置，再点击颜色设置每一个光圈的颜色——点击“+”添加光圈或者选择光圈后点击“x”图标删除光圈——再设置位置、透明度和亮度。
4、第四，设置图片或纹理填充。点击选择图片或纹理填充——如果选择图片来填充背景就在插入图片来自下方选择：文件——然后选择一张背景——点击插入。如果是纹理填充，点击纹理下拉按钮，然后选择一种纹理就自动填充了。再设置透明度、平铺以及偏移等。
5、第五，点击选择图案填充——先设置前景颜色——再设置背景颜色——然后再在图案那里选择一种喜欢的图案进行填充。
6、第六，通过主题快速填充背景。点击设计——在主题或者变体那里选择一种已经设计好背景的主题模板——在主题那里可以点击展开图标展开来选择更多主题——在变体那里点击展开图标设置更多样式的变体。
7、第七，通过母版更换背景。有时我们使用别人的PPT想更换背景但更换不了，这时是需要到母版去更换，点击视图——幻灯片母版——然后就可以在背景或主题那里设置，也可以按照步骤2至步骤5的方法设置背景，还可以直接复制粘贴图片到幻灯片母版那里。通过母版设计的话，第一张幻灯片设计一个背景，第二张幻灯片设置另一个背景，在编辑PPT时后面的幻灯片都会与第二个幻灯片背景相同。
