1、首先是准备照片，按照明信片标准尺寸打印：148*100mm。（稍稍偏离这个标准也没有关系）或者你有已经准备好的硬卡片或者照片也可以用来直接制作。
2、如果是硬纸片或者已有的照片的话就要量一下纸片的长和宽，记录下来。
3、新建一个word文档，文档尺寸设置成你测量得到的尺寸。（示范样本的尺寸是17cm×11cm）
4、然后点击插入，选择插入形状。选择方形，画一个边长约1cm的正方形。然后修改其边框颜色为红色。边框大小为2磅左右。
5、按住ctrl键然后鼠标左击画好的方框向一边拉动一定的距离，松开。这样就复制了一个一摸一样的方框。重复操作画出6个方框。这就是邮编填写的位置。
6、选择插入形状，在合适的位置画一条直线（也可以不用直线，因为需要的只是左上角的邮编即可。另外自己的邮编可以不用画直接写上即可）
7、将文档准备打印，注意打印里面是横向还是纵向。如果是纵向将照片如图放置，将固定器往左边打到和照片差不过宽度。然后打印即可。
8、下面是打印效果，（你还可以自己添加其他的元素在里面）前面说到如果打印是纵向就按照纵向放置，横向就横向放置。不然图中亦有错误示范的效果，就是此情况。
