1、首先得选中需要设置背景色的所有单元格，打开【单元格格式】主要有两种方式，一是右击单元格直接选择【设置单元格格式】；而是退到开始菜单找到字体/对齐方式选项卡，点右下角的小箭头打开【设置单元格格式】界面。
2、然后，在设置单元格格式里切换到“填充”，点“背景色”下面的【填充效果】打开设置界面开始操作。
3、“填充效果”设置界面默认选择【双色】，底纹样式随自己的喜好，一般我喜欢使用水平和角度辐射样式，最后确定了看下效果。填充色最好是再设置下单元格的行高和列宽，太小了颜色很浓，不太自然。
4、【套用表格格式】在“开始”菜单的样式选项卡，选择自己喜欢的样式，主要有浅色、中等深浅和深色三种选择，一般用浅色和中等深浅就可以了，比较简单大方的表格样式。
5、我选择了“表样式浅色 16”的样式，点击之后就出现“套用表格式”的数据来源设置，就是设定样式的使用范围，鼠标左击选择需要设置样式的所有单元格点【确定】就出现效果啦。
