1、辅助决策能力。秘书虽然没有决策权，但在实际工作中，秘书要辅助领导进行决策，就必须具备一定的辅助决策能力。这种能力体现在决策前的收集信息、提供咨询，决策中的组织论证、编制计划和决策后的协助试验、检查督办等方面。
2、辅助计划能力。辅助计划能力就是协助领导做好计划的能力。这种能力体现在准确领会领导意图，认真拟定各种长期、中期、短期计划，根据计划内容和要求进行贯彻落实以及对计划的执行情况进行监督和检查等方面。
3、辅助沟通能力。辅助沟通就是协助领导者做好信息的传递工作。这种能力体现在运用各种方式收集并整理信息，根据工作需要对信息进行加工和筛选，利用各种渠道对信息进行传输和反馈等。
4、辅助控制能力。辅助控制能力就是协助领导者进行监督、把握大局的本领。这种能力体现在秘书对文书和公务的查办和催办工作中。控制也是一种管理，有效的控制可以提高机关办事的效率，降低办事的成本。
