1、打开要处理的文档或者新建一个文档，选中要下标数字的所有内容或者输入有关内容
2、找到菜单栏“编辑”区的“替换”按钮单击
3、在弹出的“查找和替换”对话框选中“查找”选项卡单击
4、在“查找内容”中输入以下字符“^$^#”。“^$”是任意字母的意思，“^#”是任意数字的意思，也就是说，我们输入的是要查找所有的字母和数字紧紧相连接的内容
5、输入完毕，找到“在以下项中查找”单击。下拉菜单选中“当前所选内容”后单击“关闭”来关闭“查找和替换”对话框
6、这时候我们可以使用设置下标的快捷键“Ctrl+=”来进行下标设置，效果如下图
7、现在有字母被设置成下标，要通过上面的方法把字母修改回来。再次单击菜单栏“替换”按钮
8、在弹出的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡的查找内容中，输入“^$”
9、在“在以下项中查找”的下拉菜单选中“当前所选内容”单击
10、关闭对话框，使用组合键“Ctrl+=”。最后效果如下图：
