1、例如我们放映一张幻灯片，如图。
2、在放映PPT时，把鼠标移动到当前放映幻灯片的左下角会出现几个控制按钮，其中有画笔按钮。如图。
3、单击画笔按钮，打开一个快捷菜单，可以对标注所使用画笔的类型和颜色进行设置。如图。
4、如果在放映时用鼠标选择画笔不方便，可以通过快捷键“Ctrl+P”调出画笔。这时画笔变成一个小红色的点的形状，如图中红框内圈住的图形。这时就可以使用画笔了。取消画笔再按下“Ctrl+A”快捷键，就可继续放映幻灯片了。
5、使用者可以方便地使用画笔对课件中的内容进行标注，如同在黑板上写字一样。如图。
6、做过标注的幻灯片在退出放映时会提示是否保留标注的信息，可根据需要进行选择。如图。
7、标注的信息被保留后，还可以在幻灯片编辑窗口对标注的信息进行修改。如图。
8、放映幻灯片时，如果觉得PPT自带的画笔功能不能满足标注的需要，还可以使用第三方软件，如使用电子教鞭和PicPick截图软件中的电子白板功能来标注有关信息。
